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Atualmente, a Finep trabalha com um universo de cerca de 230 instituições, hoje ligadas ao Portal do Cliente e que serão beneficiadas com o sistema. A iniciativa vai acabar com diversos problemas que atrasam os processos, como cadastros duplicados e informações diferentes de mesmas universidades.

Grandes instituições, como USP e UFRJ, enviam cerca de 90 projetos por ano. Para cada um, é preciso mandar os mesmos documentos. "Isso burocratiza o processo e atrasa a liberação do dinheiro. Queremos dar agilidade total", afirma Glauco Arbix, presidente da Finep.

A partir do lançamento do 30 Dias Pesquisa, as universidades terão até o começo de 2015 para realizar um cadastro no novo sistema, que terá de ser aprovado pela Finep. Os convênios vigentes serão migrados e vinculados às universidades a partir do próximo ano. Os dois sistemas (Finep 30 Dias e Portal do Cliente) funcionarão em paralelo por algum tempo, até que todos os projetos sejam migrados. Estima-se que esse processo leve de seis meses a um ano. O conteúdo do cadastro em ambos os bancos de dados é semelhante, com mudanças significativas na metodologia.

Com isso feito, bastará os ICTs (Institutos de Ciência e Tecnologia) selecionarem o nome da sua instituição no novo sistema e submeter os projetos. Haverá um modelo padrão de contrato para agilizar o processo de assinatura, contratação e liberação de recursos. Quando houver a submissão de um projeto novo, o sistema irá automaticamente preencher os dados da universidade, adequá-los ao modelo de contrato e enviá-lo para o reitor.

Uma das tecnologias que será usada é a certificação digital (assinatura eletrônica), que, além de reduzir o tempo do processo, diminuirá os gastos com correio e dará maior transparência. Todos os documentos que normalmente tramitam neste processo, tanto internos quanto externos, também serão digitais.